Se você vende diretamente pelo seu site ou não utiliza um APP de vendas com integração direta com o nosso sistema, o eNotas permite que você importe vendas a partir de um arquivo CSV (Planilha Excel).
Com isso, você pode emitir facilmente centenas ou milhares de notas fiscais cujos dados estão contidos em um arquivo.
1. O primeiro passo é baixar o arquivo modelo a partir do próprio importador dentro do eNotas. Baixe, também, o arquivo em anexo neste tutorial!
Para isso, acesse o menu Gerenciar -> Apps -> Importador de Vendas e clique em "Clique aqui para baixar o modelo do arquivo CSV":
É importante notar que uma nota fiscal é sempre atrelada a uma venda, portanto, o eNotas gerará as notas fiscais a partir dos dados das vendas contidas no arquivo.
Atenção: É fundamental manter o arquivo em colunas para que a leitura seja feita!
2. Arraste o arquivo com as vendas pra dentro da área pontilhada ou informe o caminho onde ele se encontra.
3. O eNotas ira realizar várias validações e mostrará mensagens de erro, caso haja algum problema no arquivo.
Após as validações, o eNotas exibirá uma prévia para que você possa validar, antes de dar sequência à importação definitiva.
4. Após visualizar e filtrar os dados que serão importados, prossiga clicando em Continuar
5. Escolha como suas notas fiscais devem ser emitidas
6. Será exibido um resumo do comportamento da importação
Após clicar em Importar, o processo será consolidado e não há mais volta.
7. Acompanhe o processo de importação através de sua área de notificação
Observações importantes
- Se você optou por não emitir as notas no momento da importação (Agora) ou na garantia (Data da garantia) no passo 5, você deverá selecionar quais vendas deseja emitir, manualmente, como é mostrado neste artigo.
- Algumas opções no passo 5 da importação, como Data da venda, Data da garantia, Data competência, poderão não estar disponíveis caso falte alguma dessas informações no arquivo a ser importado.
- Caso retorne algum erro durante a validação no passo 3, corrija no arquivo o que foi informado e tente novamente.
Para entender o que significa cada campo da planilha de importação, você pode verificar neste artigo!
Qualquer dúvida, veja aqui como acionar nosso suporte! :D