O Certificado Digital funciona como uma identidade eletrônica para as empresas. Com ele, é disponível uma versão eletrônica de todos os seus documentos, de forma segura e com autenticidade garantida. Na prática, funciona como um CPF ou um CNPJ eletrônico.
Algumas prefeituras exigem o uso do Certificado Digital como forma de autenticação do CNPJ e, com este documento, a prefeitura valida a emissão para sua empresa por meio da integração dos nossos sistemas.
No entanto, em alguns locais pode não ser necessária a utilização deeste documento para emitir diretamente no portal, porém, via integração WebService ser obrigatório, por se tratarem de regras de emissão distintas.
Se você precisa do Certificado para emitir, é fundamental que o documento a ser inserido no eNotas tenha o mesmo documento cadastrado na sua conta. Uma vez que você cadastra um CNPJ no eNotas, o Certificado Digital deverá estar vinculado a este mesmo CNPJ.
O eNotas utiliza apenas o Certificado Digital A1 para autenticar as emissões de notas, tendo em vista que ele pode ser armazenado no sistema e não depende de token ou cartão para ser utilizado a cada emissão de nota.
Caso você possua um Certificado Digital A3, não será possível utilizá-lo para emissão de notas através do eNotas e nem migrá-lo para um Certificado A1. A única solução será adquirir um novo Certificado Digital modelo A1, também chamado de eCNPJ A1.
Se a sua tela de cadastro do eNotas estiver com um ícone de alerta (⚠) na aba de Certificado Digital, é necessário validar se sua prefeitura utiliza esse método para emissão de notas via WebService.
As prefeituras integradas ao eNotas que não exigem o Certificado Digital para emissão via WebService são as seguintes:
As prefeituras integradas ao eNotas que não exigem o Certificado Digital para emissão via WebService são as seguintes:
São Bernardo do Campo/SP
São José dos Campos/SP - apenas empresas do regime MEI
São Paulo/SP - apenas Optantes do Simples Nacional
Santos/ SP
Santo André/SP
Santo André/SP
No entanto, apesar de não exigirem o Certificado Digital para emissões, algumas dessas prefeituras permitem que a emissão de notas também ocorra com a autenticação por Certificado.
Os principais benefícios de realizar a emissão de notas utilizando um Certificado são os seguintes:
- Permite assinar as notas fiscais com validade jurídica.
- Caso haja alteração nos dados de acesso à prefeitura, não impacta a emissão das notas.
- Algumas prefeituras permitem que um maior volume de notas seja emitido num determinado período de tempo através da autenticação por Certificado Digital.
Caso tenha ficado com alguma dúvida ou precise de auxílio, basta acionar nosso suporte! :D