O formato de emissão distribuída funciona por meio de um sistema de distribuição de notas, que reparte as vendas através do controle de “sobras”.
O controle de sobras é baseado na participação de cada envolvido na coprodução configurada na Hotmart. À medida que as vendas de um produto são importadas, o eNotas define a responsabilidade da emissão da nota fiscal para um dos participantes e atualiza o controle.
Funcionamento do algoritmo de distribuição
A distribuição pode se tornar mais ou menos complexa, ao se levar em consideração os seguintes fatores: quantidade de participantes na coprodução, se o percentual de participação é um número inteiro ou decimal e a quantidade de atualizações nas configurações da coprodução na Hotmart.
Exemplo prático: um produto com coprodução de 70% para o produtor e 30% para um coprodutor no modelo de comissionamento.
Quando a coprodução é configurada, cada participante tem o valor correspondente à sua participação carregado no balanceamento de controle, em formato decimal:
Prod: 0,7
Coprod: 0,3
Ao ocorrer a primeira venda, o valor decimal carregado previamente será somado ao valor decimal de participação na venda para cada coprodutor:
Prod: 0,7 (carregado) + 0,7 (relativo à nova venda) = 1,4
Coprod: 0,3 (carregado) + 0,3 (relativo à nova venda) = 0,6
Nesse momento, a responsabilidade da emissão é direcionada para o participante com maior valor resultante da soma. No exemplo, o produtor.
Ao ser realizado o direcionamento da venda ao produtor, é realizada a subtração de 1 do controle:
Prod: 1,4 -1 = 0,4
Coprod: 0,6
O balanceamento de emissões nesse momento fica da seguinte forma:
Produtor - 1 venda (100%)
Coprodutor - 0 venda
Ao ocorrer a segunda venda, o processo de soma e subtração ocorrerá novamente, considerando os valores atualizados carregados no controle do sistema:
Prod: 0,4 (carregado) + 0,7 (relativo à nova venda) = 1,1
Coprod: 0,6 (carregado) + 0,3 (relativo à nova venda) = 0,9
Nesse momento, a responsabilidade da emissão é direcionada para o participante com maior valor resultante da soma. No exemplo, o produtor.
Ao ser realizado o direcionamento da venda ao produtor, é realizada a subtração de 1 do controle:
Prod: 1,1 - 1 = 0,1
Coprod: 0,9
O balanceamento de emissões nesse momento fica da seguinte forma:
Produtor - 2 vendas (100%)
Coprodutor - 0 venda
Ao ocorrer a terceira venda, o processo de soma e subtração ocorrerá novamente, considerando os valores atualizados carregados no controle do sistema:
Prod: 0,1 (carregado) + 0,7 (relativo à nova venda) = 0,8
Coprod: 0,9 (carregado) + 0,3 (relativo à nova venda) = 1,2
Nesse momento, a responsabilidade da emissão é direcionada para o participante com maior valor resultante da soma. No exemplo, o coprodutor.
Ao ser realizado o direcionamento da venda ao coprodutor, é realizada a subtração de 1 do controle:
Prod: 0,8 = 0,8
Coprod: 1,2 - 1 = 0,2
O balanceamento de emissões nesse momento fica da seguinte forma:
Produtor - 2 vendas (66%)
Coprodutor - 1 venda (33%)
Esse comportamento se repetirá sucessivamente a cada nova venda com coprodução que ocorrer para esse produto.
Prod: 0,7
Coprod: 0,3
Ao ocorrer a primeira venda, o valor decimal carregado previamente será somado ao valor decimal de participação na venda para cada coprodutor:
Prod: 0,7 (carregado) + 0,7 (relativo à nova venda) = 1,4
Coprod: 0,3 (carregado) + 0,3 (relativo à nova venda) = 0,6
Nesse momento, a responsabilidade da emissão é direcionada para o participante com maior valor resultante da soma. No exemplo, o produtor.
Ao ser realizado o direcionamento da venda ao produtor, é realizada a subtração de 1 do controle:
Prod: 1,4 -1 = 0,4
Coprod: 0,6
O balanceamento de emissões nesse momento fica da seguinte forma:
Produtor - 1 venda (100%)
Coprodutor - 0 venda
Ao ocorrer a segunda venda, o processo de soma e subtração ocorrerá novamente, considerando os valores atualizados carregados no controle do sistema:
Prod: 0,4 (carregado) + 0,7 (relativo à nova venda) = 1,1
Coprod: 0,6 (carregado) + 0,3 (relativo à nova venda) = 0,9
Nesse momento, a responsabilidade da emissão é direcionada para o participante com maior valor resultante da soma. No exemplo, o produtor.
Ao ser realizado o direcionamento da venda ao produtor, é realizada a subtração de 1 do controle:
Prod: 1,1 - 1 = 0,1
Coprod: 0,9
O balanceamento de emissões nesse momento fica da seguinte forma:
Produtor - 2 vendas (100%)
Coprodutor - 0 venda
Ao ocorrer a terceira venda, o processo de soma e subtração ocorrerá novamente, considerando os valores atualizados carregados no controle do sistema:
Prod: 0,1 (carregado) + 0,7 (relativo à nova venda) = 0,8
Coprod: 0,9 (carregado) + 0,3 (relativo à nova venda) = 1,2
Nesse momento, a responsabilidade da emissão é direcionada para o participante com maior valor resultante da soma. No exemplo, o coprodutor.
Ao ser realizado o direcionamento da venda ao coprodutor, é realizada a subtração de 1 do controle:
Prod: 0,8 = 0,8
Coprod: 1,2 - 1 = 0,2
O balanceamento de emissões nesse momento fica da seguinte forma:
Produtor - 2 vendas (66%)
Coprodutor - 1 venda (33%)
Esse comportamento se repetirá sucessivamente a cada nova venda com coprodução que ocorrer para esse produto.
Comportamento do sistema quando uma venda é cancelada
Quando o cancelamento de alguma venda ocorre através da integração com a Hotmart, é somado o valor 1 na sobra do responsável pela emissão da nota, para que o balanceamento seja ajustado. Quando o cancelamento é feito manualmente no eNotas, o cálculo da distribuição não é afetado.
Impactos na distribuição realizada pelo eNotas
Os principais aspectos que poderão impactar o balanceamento da emissão distribuída são os seguintes:
Divergência causada por variação dos valores das vendas
Para produtos que possuem uma variação muito grande entre os valores de suas vendas, esse formato de emissão apresenta uma divergência mais evidente na soma do valor monetário atribuído a cada coprodutor, uma vez que a forma de distribuição é em quantidade de vendas.
Quanto maior for a diferença no valor entre as vendas e maior for a quantidade de vendas que possuem essa variação, a divergência entre os valores atribuídos pelo eNotas e os valores do comissionamento proporcionais na Hotmart será mais acentuada.
“Reset” das sobras
Quando há mudança na configuração da coprodução na Hotmart, seja no modelo ou nos percentuais de participação, o controle de sobras sofre um “reset” no eNotas, o que poderá desbalancear a distribuição. Esse desbalanceamento pode ser mais ou menos sentido, a depender da quantidade de atualizações que houverem e o momento que forem realizadas.
Em grandes volumes de vendas, o sistema tende a não sentir tanto efeito do “reset”.
Quando há mudança na configuração da coprodução na Hotmart, seja no modelo ou nos percentuais de participação, o controle de sobras sofre um “reset” no eNotas, o que poderá desbalancear a distribuição. Esse desbalanceamento pode ser mais ou menos sentido, a depender da quantidade de atualizações que houverem e o momento que forem realizadas.
Em grandes volumes de vendas, o sistema tende a não sentir tanto efeito do “reset”.
Atraso na sincronia das atualizações
Ao ser realizada alguma atualização na coprodução na Hotmart, o tempo mínimo para que essa seja refletida no eNotas é de 24 horas.
Isso ocorre porque o eNotas realiza a consulta de atualizações de forma ativa no sistema da Hotmart, não sendo necessário que o cliente faça a atualização manualmente em cada produto.
Caso tenha ficado com alguma dúvida ou precise de auxílio, basta acionar nosso suporte! :D
Ao ser realizada alguma atualização na coprodução na Hotmart, o tempo mínimo para que essa seja refletida no eNotas é de 24 horas.
Isso ocorre porque o eNotas realiza a consulta de atualizações de forma ativa no sistema da Hotmart, não sendo necessário que o cliente faça a atualização manualmente em cada produto.
Caso tenha ficado com alguma dúvida ou precise de auxílio, basta acionar nosso suporte! :D