Neste artigo, iremos lhe passar alguns detalhes importantes sobre cada coluna do arquivo CSV padrão do eNotas.
Importante informar que os dados preenchidos no arquivo serão para criação de vendas, que posteriormente se transformarão em suas notas fiscais.
Portanto, nem todos os dados da planilha serão de preenchimento obrigatório, pois o sistema buscará algumas informações dos dados municipais e produtos já cadastrados em seu eNotas.
Em anexo, colocamos um exemplo de uma planilha já preenchida com as principais informações necessárias para criação das vendas. Tendo em vista que grande parte das informações já estão no cadastro da empresa no eNotas.
Mas dependendo do seu cenário, é importante validar se não será preciso adicionar mais alguma informação em seu CSV.
Após o preenchimento do arquivo, você poderá realizar o processo de importação seguindo passo a passo deste artigo.
Prefixos das colunas
As colunas do arquivo possuem prefixos ligados à informação a ser preenchida.
Cliente_
Dados do cliente (tomador da nota fiscal), como Nome/Razão social, CPF/CNPJ e Endereço.
Venda_
Dados da venda/transação a partir da qual a nota fiscal será emitida.
Produto_
Dados do produto/serviço vendido na venda que está sendo registrada.
Isso alimentará o seu cadastro de produto, portanto, você poderá utilizar os dados de um produto que já está em seu ambiente, ou cadastrar um novo produto pelo arquivo.
NFe_
Dados da nota fiscal a ser emitida a partir da venda.
A maioria das colunas de NFe são opcionais. Os dados da NF serão vinculados pelas informações preenchidas nos campos de Venda e Produto.
Entenda as colunas do arquivo
- ChaveUnica
Preenchimento Opcional
Você poderá preenche-lo caso queira atrelar o ID da transação da sua plataforma de vendas a venda que será criada no eNotas.
Após criada a venda no eNotas, você poderá filtra-la com o ID utilizado nesse campo.
- Cliente_NomeRazaoSocial
*Preenchimento obrigatório em todas as vendas
Limite de Caracteres: 115
Neste campo, você precisará passar o nome do cliente pessoa física, ou o nome da empresa para qual você emitirá a nota fiscal.
- Cliente_Documento
*Preenchimento obrigatório para emissões de NFe (Nota de Produto - SEFAZ) e NFSe (Nota de Serviço) em algumas prefeituras que exigem o documento para emissão
Limite de Caracteres: CPF: 11 CNPJ: 14
Informe neste campo o CPF/CNPJ do seu cliente.
Se sua prefeitura exige o documento para emissão das NFs, esse campo será obrigatório.
No caso da emissão para notas de produto, ele é obrigatório.
- Cliente_Email
*Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras
Limite de Caracteres: 80
É preciso informar neste campo o e-mail do seu cliente.
A eNotas poderá enviar a nota fiscal para este e-mail dependendo da configuração do seu ambiente.
Cliente_EnderecoCidade
*Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
A cidade precisa ser informada de acordo com o seu nome na tabela do IBGE.
Cliente_EnderecoUF
*Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
Limite de Caracteres: 2
É preciso ser informado de acordo com a tabela do IBGE. MG, SP, GO, neste formato por exemplo.
Cliente_EnderecoCEP
*Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
Limite de Caracteres: 8
Algumas cidades podem obrigar que o CEP informado seja um CEP válido no cadastro do IBGE.
OBS: Caso informe um CEP válido, o eNotas buscará na receita o restante do endereço, preenchendo como "00" o número da residência. Importante caso não tenha o endereço completo.
Cliente_Endereco
*Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
Limite de Caracteres: 125
Informe apenas o logradouro do cliente neste campo.
Cliente_EnderecoNumero
*Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
Limite de Caracteres: 10
Permitido apenas numerais nesse campo.
Cliente_EnderecoComplemento
Preenchimento Opcional
Limite de Caracteres: 30
Não informe caracteres especiais neste campo (/, °, *).
Cliente_EnderecoBairro
*Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
Limite de Caracteres: 30
Cliente_EnderecoPais
*Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
Informe o país com a escrita em português de acordo com a tabela Bacen.
Cliente_Telefone
Preenchimento Opcional
Limite Caracteres: Entre 10 e 11 apenas
Caso informe um número diferente do que é permitido, a emissão da NF será negada.
Cliente_TipoPessoa
Preenchimento Opcional
Limite de Caracteres: 2 (PF ou PJ)
O sistema calcula automaticamente de acordo com o documento do cliente. Sendo assim, esse campo poderá ficar vazio no cadastro.
Cliente_InscricaoMunicipal
Preenchimento Opcional
Limite de Caracteres: 15
Necessário informar apenas para PJ em alguns casos específicos.
Cliente_InscricaoEstadual
Preenchimento Opcional
Limite de Caracteres: 15
Necessário informar apenas para PJ em alguns casos específicos.
Produto_Nome
*Preenchimento obrigatório em todas as vendas
Limite de Caracteres: 255
Campo para informar o que está sendo vendido, mesmo que seja um produto ou serviço.
Produto_IDExterno
*Preenchimento obrigatório caso esteja criando venda de um produto já criado anteriormente no eNotas
Limite de Caracteres: 1000
Caso esteja criando uma venda de um produto ainda não criado no eNotas, o preenchimento deste campo não é obrigatório. Mas se esse produto já estiver em nosso sistema, você precisará informar o seu ID para que ele não crie um novo produto em seu ambiente.
Você poderá consultar o seu ID dentro do cadastro de produtos. Gerenciar > Produtos:
Produto_ValorTotal
Preenchimento Opcional
Caracteres permitidos: Apenas numéricos e ponto para separação das casas decimais. Exemplo: 10.00.
O valor a ser emitido na NF será trago da coluna "U", "Venda_ValorTotal". Esse campo serve apenas para definir um valor na tela de cadastro de produtos, e não na Venda em si.
Venda_ValorTotal
*Preenchimento obrigatório em todas as vendas
Caracteres permitidos: Apenas numéricos e ponto para separação das casas decimais. Exemplo: 10.00.
Neste campo, informe o valor total do produto vendido ou serviço prestado.
Venda_Data
*Preenchimento obrigatório em todas as vendas
Limite de Caracteres: 10
Deverá ser preenchido neste campo a data em que aquela venda foi realizada.
É permitido o seguinte formato de exemplo: 30/04/2021
Venda_MeioPagamento
Preenchimento Opcional
Valores aceitos:
NFe_CNAE
Preenchimento Opcional
Essa informação não é obrigatória para a maioria das prefeituras e SEFAZ.
Caso sua prefeitura peça o CNAE para a emissão na NF, se esse produto já estiver em seu ambiente, esse campo poderá ficar vazio, pois o sistema buscará a informação automaticamente de seu cadastro no eNotas.
Mas caso seja um produto/serviço com um novo CNAE, você precisará informar o CNAE nesse campo.
NFe_CodigoServicoMunicipio
Preenchimento Opcional
Caso esteja vendendo o mesmo serviço que está no cadastro da sua empresa, você não precisará preencher esse campo. Caso esteja vendendo um serviço novo, que não esteja cadastrado em seu produto, você precisará preenche-lo neste campo.
Onde encontrar esse cadastro: Empresa > Dados municipais:
NFe_ItemListaServicoLC116
Preenchimento Opcional
O eNotas também buscará item da lista, caso a sua prefeitura exija, do cadastro da sua empresa/produto.
NFe_ValorCOFINS
Preenchimento Opcional
Caso tenha que fazer a retenção do COFINS, basta preencher a coluna "NFe_PercentualCOFINS" que o valor dessa coluna será calculado de forma automática.
NFe_PercentualCOFINS
Preenchimento Opcional
Deverá ser preenchido apenas quando houver necessidade de retenção do Cofins.
NFe_ValorPIS
Preenchimento Opcional
Caso tenha que fazer a retenção do PIS, basta preencher a coluna "NFe_PercentualPIS" que o valor dessa coluna será calculado de forma automática.
NFe_PercentualPIS
Preenchimento Opcional
Deverá ser preenchido apenas quando houver necessidade de retenção do PIS.
NFe_ValorCSLL
Preenchimento Opcional
Caso tenha que fazer a retenção do CSLL, basta preencher a coluna "NFe_PercentualCSLL" que o valor dessa coluna será calculado de forma automática.
NFe_PercentualCSLL
Preenchimento Opcional
Deverá ser preenchido apenas quando houver necessidade de retenção do CSLL.
NFe_ValorINSS
Preenchimento Opcional
Caso tenha que fazer a retenção do INSS, basta preencher a coluna "NFe_PercentualINSS" que o valor dessa coluna será calculado de forma automática.
NFe_PercentualNSS
Preenchimento Opcional
Deverá ser preenchido apenas quando houver necessidade de retenção do INSS.
NFe_ValorIR
Preenchimento Opcional
Caso tenha que fazer a retenção do IR, basta preencher a coluna "NFe_PercentualIR" que o valor dessa coluna será calculado de forma automática.
NFe_PercentualIR
Preenchimento Opcional
Deverá ser preenchido apenas quando houver necessidade de retenção do IR.
NFe_ValorISS
Preenchimento Opcional
O valor do ISS será preenchido de forma automática de acordo com a porcentagem cadastrada na coluna "NFe_AliquotaISS".
NFe_AliquotaISS
Preenchimento Opcional
Caso não preencha esse campo, o sistema buscará a alíquota que está no cadastro da empresa para novos produtos.
O sistema pegará a alíquota que está no cadastro dos produtos caso esteja criando uma venda de um produto já existente no eNotas.
NFe_ISSRetido
Preenchimento Opcional
Valores permitidos: SIM ou NAO
Só será necessário quando houver a necessidade da retenção do ISS na fonte para a emissão da NFSe.
NFe_ValorDeducoes
Preenchimento Opcional
Necessário apenas quando houver alguma dedução no valor do produto/serviço.
NFe_ValorDescontos
Preenchimento Opcional
Necessário apenas quando houver algum desconto no valor do produto/serviço.
NFe_DataCompetencia
Preenchimento Opcional
Limite de Caracteres: 10
É permitido o seguinte formato de exemplo: 30/04/2021
No ato da importação, o sistema irá exibir algumas perguntas sobre a data de competência para a emissão dessas notas.
NFe_MunicipioPrestacao
Preenchimento Opcional
A cidade precisa ser informada de acordo com o seu nome na tabela do IBGE. Necessário apenas em casos onde o serviço foi prestado fora da cidade onde está sediada a empresa.
NFe_Discriminacao
Preenchimento Opcional
Limite de Caracteres: 1000
Neste campo será informado o que foi vendido naquele serviço/produto. Essa informação aparecerá na NF e buscará o nome do "Produto_Nome" caso o campo vazio.
Venda_DataVencimento
Preenchimento Opcional
É permitido o seguinte formato de exemplo: 30/04/2021
Esse campo deverá ser preenchido caso ofereça alguma garantia em seu serviço/produto.
No ato da importação das vendas, você poderá optar por emitir essas notas automaticamente após o prazo de vencimento cadastrado.
NFe_QuandoEmitir
Preenchimento Opcional
Você poderá definir quando emitir essas notas no ato da importação, não sendo necessário o seu preenchimento.
Valores aceitos:
NFe_EnviarNFeCliente
Preenchimento Opcional
Você também poderá definir essa opção na tela de importação do arquivo.
Valores aceitos: SIM ou NAO
NFe_ValorTotal
Preenchimento Opcional
Esse campo só deverá ser preenchido caso o valor da NF seja diferente do valor da venda.
No mais, caso não preencha essa informação, o valor total da NFe será o mesmo da coluna "Venda_ValorTotal".
NFe_DescricaoServicoMunicipal
Preenchimento Opcional
Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com o serviço cadastrado na empresa/produto.
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