[Importador de Vendas] Como preencher o arquivo CSV para importação das vendas na eNotas

Neste artigo, iremos lhe passar alguns detalhes importantes sobre cada coluna do arquivo CSV padrão da eNotas. 

Importante informar que os dados preenchidos no arquivo serão para criação de vendas, que posteriormente se transformarão em suas notas fiscais. 

Portanto, nem todos os dados da planilha serão de preenchimento obrigatório, pois o sistema buscará algumas informações dos dados municipais e produtos já cadastrados em seu eNotas.

Em anexo, colocamos um exemplo de uma planilha já preenchida com as principais informações necessárias para criação das vendas. Tendo em vista que grande parte das informações já estão no cadastro da empresa na eNotas. 

Mas dependendo do seu cenário, é importante validar se não será preciso adicionar mais alguma informação em seu CSV.

Após o preenchimento do arquivo, você poderá realizar o processo de importação seguindo passo a passo deste artigo. 

Prefixos das colunas

As colunas do arquivo possuem prefixos ligados à informação a ser preenchida.

Cliente_

Dados do cliente (tomador da nota fiscal), como Nome/Razão social, CPF/CNPJ e Endereço.

Venda_

Produto_

NFe_

Dados da nota fiscal a ser emitida a partir da venda.A maioria das colunas de NFe são opcionais. Os dados da NF serão vinculados pelas informações preenchidas nos campos de Venda e Produto. 

Entenda as colunas do arquivo: (Abaixo os títulos estão configurados com a letra da coluna seguida do tipo do dado esperado. Exemplo: A - ChaveUnica)

Coluna A - ChaveUnica

• Preenchimento Opcional
• Você poderá preenche-lo caso queira atrelar o ID da transação da sua plataforma de vendas a venda que será criada no eNotas.
• Após criada a venda no eNotas, você poderá filtra-la com o ID utilizado nesse campo. 

• *Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
• Limite de Caracteres: 8
• O preenchimento deve ser efetuado com os 8 caracteres, mesmo que os números iniciais sejam 0, por exemplo: 00123456.
• Algumas cidades podem obrigar que o CEP informado seja um CEP válido no cadastro do IBGE.
• OBS: Caso informe um CEP válido, o eNotas buscará na receita o restante do endereço, preenchendo como "00" o número da residência. Importante caso não tenha o endereço completo. 

Coluna I - Cliente_Endereco

• *Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
• Limite de Caracteres: 125
• Informe apenas o logradouro do cliente neste campo.

Coluna J - Cliente_EnderecoNumero

• *Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
• Limite de Caracteres: 10
• Permitido apenas numerais nesse campo.

Coluna K - Cliente_EnderecoComplemento

• Preenchimento Opcional
• Limite de Caracteres: 30
• Não informe caracteres especiais neste campo (/, °, *).

Coluna L - Cliente_EnderecoBairro

• *Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
• Limite de Caracteres: 30

Coluna M - Cliente_EnderecoPais

• *Preenchimento obrigatório para SEFAZ e prefeituras que exigem o endereço para emissão
• Informe o país com a escrita em português de acordo com a tabela Bacen.

Coluna N - Cliente_Telefone

• Preenchimento Opcional
• Limite Caracteres: Entre 10 e 11 apenas
• Caso informe um número diferente do que é permitido, a emissão da NF será negada.

Coluna O - Cliente_TipoPessoa

• Preenchimento Opcional
• Limite de Caracteres: 2 (PF ou PJ)
• O sistema calcula automaticamente de acordo com o documento do cliente. Sendo assim, esse campo poderá ficar vazio no cadastro. 

Coluna P - Cliente_InscricaoMunicipal

• Preenchimento Opcional
• Limite de Caracteres: 15
• Necessário informar apenas para PJ em alguns casos específicos. 

Coluna Q - Cliente_InscricaoEstadual

• Preenchimento Opcional
• Limite de Caracteres: 15
• Necessário informar apenas para PJ em alguns casos específicos.

Coluna R - Produto_Nome

• *Preenchimento obrigatório em todas as vendas
• Limite de Caracteres: 255
• Campo para informar o que está sendo vendido, mesmo que seja um produto ou serviço. 

Coluna S - Produto_IDExterno

• *Preenchimento obrigatório caso esteja criando venda de um produto já criado anteriormente no eNotas
• Limite de Caracteres: 1000
• Caso esteja criando uma venda de um produto ainda não criado no eNotas, o preenchimento deste campo não é obrigatório. Mas se esse produto já estiver em nosso sistema, você precisará informar o seu ID para que ele não crie um novo produto em seu ambiente.
• Você poderá consultar o seu ID dentro do cadastro de produtos. Gerenciar > Produtos:

Coluna T - Produto_ValorTotal

• Preenchimento Opcional
• Caracteres permitidos: Apenas numéricos e ponto para separação das casas decimais. Exemplo: 10.00. 
• O valor a ser emitido na NF será trago da coluna "U", "Venda_ValorTotal". Esse campo serve apenas para definir um valor na tela de cadastro de produtos, e não na Venda em si.

Coluna U - Venda_ValorTotal

• *Preenchimento obrigatório em todas as vendas
• Caracteres permitidos: Apenas numéricos e ponto para separação das casas decimais. Exemplo: 10.00.
• Neste campo, informe o valor total do produto vendido ou serviço prestado.

Coluna V - Venda_Data

• *Preenchimento obrigatório em todas as vendas
• Limite de Caracteres: 10
• Deverá ser preenchido neste campo a data em que aquela venda foi realizada. 
• É permitido o seguinte formato de exemplo: 30/04/2021

Coluna W - Venda_MeioPagamento

• Preenchimento Opcional
• Valores aceitos:

Coluna X - NFe_CNAE

• Preenchimento Opcional
• Essa informação não é obrigatória para a maioria das prefeituras e SEFAZ. 
• Caso sua prefeitura peça o CNAE para a emissão na NF, se esse produto já estiver em seu ambiente, esse campo poderá ficar vazio, pois o sistema buscará a informação automaticamente de seu cadastro no eNotas.
• Mas caso seja um produto/serviço com um novo CNAE, você precisará informar o CNAE nesse campo.

Coluna Y - NFe_CodigoServicoMunicipio

• Preenchimento Opcional
• Caso esteja vendendo o mesmo serviço que está no cadastro da sua empresa, você não precisará preencher esse campo. Caso esteja vendendo um serviço novo, que não esteja cadastrado em seu produto, você precisará preenche-lo neste campo. 
• Onde encontrar esse cadastro: Empresa > Dados municipais:

Coluna Z - NFe_ItemListaServicoLC116

• Preenchimento Opcional
• O eNotas também buscará item da lista, caso a sua prefeitura exija, do cadastro da sua empresa/produto.

Coluna AA - NFe_ValorCOFINS

• Preenchimento Opcional
• Caso tenha que fazer a retenção do COFINS, basta preencher a coluna "NFe_PercentualCOFINS" que o valor dessa coluna será calculado de forma automática.

Coluna AB - NFe_PercentualCOFINS

• Preenchimento Opcional
• Deverá ser preenchido apenas quando houver necessidade de retenção do Cofins.

Coluna AC - NFe_ValorPIS

• Preenchimento Opcional
• Caso tenha que fazer a retenção do PIS, basta preencher a coluna "NFe_PercentualPIS" que o valor dessa coluna será calculado de forma automática.

Coluna AD - NFe_PercentualPIS

• Preenchimento Opcional
• Deverá ser preenchido apenas quando houver necessidade de retenção do PIS.

Coluna AE - NFe_ValorCSLL

• Preenchimento Opcional
• Caso tenha que fazer a retenção do CSLL, basta preencher a coluna "NFe_PercentualCSLL" que o valor dessa coluna será calculado de forma automática.

Coluna AF - NFe_PercentualCSLL

• Preenchimento Opcional
• Deverá ser preenchido apenas quando houver necessidade de retenção do CSLL.

Coluna AG - NFe_ValorINSS

• Preenchimento Opcional
• Caso tenha que fazer a retenção do INSS, basta preencher a coluna "NFe_PercentualINSS" que o valor dessa coluna será calculado de forma automática.

Coluna AH - NFe_PercentualNSS

• Preenchimento Opcional
• Deverá ser preenchido apenas quando houver necessidade de retenção do INSS.

Coluna AI - NFe_ValorIR

• Preenchimento Opcional
• Caso tenha que fazer a retenção do IR, basta preencher a coluna "NFe_PercentualIR" que o valor dessa coluna será calculado de forma automática.

Coluna AJ - NFe_PercentualIR

• Preenchimento Opcional
• Deverá ser preenchido apenas quando houver necessidade de retenção do IR.

Coluna AK - NFe_ValorISS

• Preenchimento Opcional
• O valor do ISS será preenchido de forma automática de acordo com a porcentagem cadastrada na coluna "NFe_AliquotaISS".

Coluna AL - NFe_AliquotaISS

• Preenchimento Opcional
• Caso não preencha esse campo, o sistema buscará a alíquota que está no cadastro da empresa para novos produtos.
• O sistema pegará a alíquota que está no cadastro dos produtos caso esteja criando uma venda de um produto já existente no eNotas.

Coluna AM - NFe_ISSRetido

• Preenchimento Opcional
• Valores permitidos: SIM ou NAO
• Só será necessário quando houver a necessidade da retenção do ISS na fonte para a emissão da NFSe.

Coluna AN - NFe_ValorDeducoes

• Preenchimento Opcional
• Necessário apenas quando houver alguma dedução no valor do produto/serviço.

Coluna AO - NFe_ValorDescontos

• Preenchimento Opcional
• Necessário apenas quando houver algum desconto no valor do produto/serviço.

Coluna AP - NFe_DataCompetencia

• Preenchimento Opcional
• Limite de Caracteres: 10
• É permitido o seguinte formato de exemplo: 30/04/2021
• No ato da importação, o sistema irá exibir algumas perguntas sobre a data de competência para a emissão dessas notas.

Coluna AQ - NFe_MunicipioPrestacao

• Preenchimento Opcional
• A cidade precisa ser informada de acordo com o seu nome ou código na tabela do IBGE. Caso realize o preenchimento deste campo, recomendamos utilizar o código do IBGE, para evitar erros. Preenchimento necessário apenas em casos onde o serviço foi prestado em um município diferente da cidade onde a empresa está sediada.

Coluna AR - NFe_Discriminacao

• Preenchimento Opcional
• Limite de Caracteres: 1000
• Neste campo será informado o que foi vendido naquele serviço/produto. Essa informação aparecerá na NF e buscará o nome do "Produto_Nome" caso o campo vazio.

Coluna AS - Venda_DataVencimento

• Preenchimento Opcional
• É permitido o seguinte formato de exemplo: 30/04/2021
• Esse campo deverá ser preenchido caso ofereça alguma garantia em seu serviço/produto.
• No ato da importação das vendas, você poderá optar por emitir essas notas automaticamente após o prazo de vencimento cadastrado. 

Coluna AT - NFe_QuandoEmitir

• Preenchimento Opcional
• Você poderá definir quando emitir essas notas no ato da importação, não sendo necessário o seu preenchimento.
• Valores aceitos:

Coluna AU - NFe_EnviarNFeCliente

• Preenchimento Opcional
• Você também poderá definir essa opção na tela de importação do arquivo.
• Valores aceitos: SIM ou NAO

Coluna AV - NFe_ValorTotal

• Preenchimento Opcional
• Esse campo só deverá ser preenchido caso o valor da NF seja diferente do valor da venda.
• No mais, caso não preencha essa informação, o valor total da NFe será o mesmo da coluna "Venda_ValorTotal".

Coluna AW - NFe_DescricaoServicoMunicipal

• Preenchimento Opcional
• Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com o serviço cadastrado na empresa/produto. 

Coluna AX - NFe_InformacaoAdicional

• Preenchimento Opcional
• Limite de Caracteres: 300
• Neste campo é possível colocar alguma observação para ser exibida na nota fiscal. A informação será exibida no campo Observações da venda.
• NÂO USE O CARACTERE ponto-e-vírgula neste campo.

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