O Certificado Digital A1 é um arquivo digital que contém a assinatura digital da Empresa e fica armazenado no seu computador. Ele serve para a assinatura de documentos e autenticação de operações online. Na prática, funciona como um CPF ou um CNPJ eletrônico.
Algumas prefeituras exigem o uso do Certificado Digital como forma de autenticação do CNPJ e, com este documento, a prefeitura valida a emissão para sua empresa por meio da integração dos nossos sistemas.
No entanto, em alguns locais pode não ser necessária a utilização deste documento para emitir diretamente no portal, porém, via integração WebService ser obrigatório, por se tratarem de regras de emissão distintas.
Se você precisa do Certificado para emitir, é fundamental que o documento a ser inserido na eNotas tenha o mesmo documento cadastrado na sua conta. Uma vez que você cadastra um CNPJ na eNotas, o Certificado Digital deverá estar vinculado a este mesmo CNPJ.
A eNotas utiliza somente o Certificado Digital A1 para autenticar as emissões de notas, tendo em vista que ele pode ser armazenado no sistema e não depende de token ou cartão para ser utilizado a cada emissão de nota.
Os principais benefícios de realizar a emissão de notas utilizando um Certificado são os seguintes:
- Permite assinar as notas fiscais com validade jurídica.
- Caso haja alteração nos dados de acesso à prefeitura, não impacta a emissão das notas.
- Algumas prefeituras permitem que um maior volume de notas seja emitido num determinado período através da autenticação por Certificado Digital.
FAQ
❯ Como inserir ou atualizar meu certificado digital no eNotasO Certificado Digital A1 funciona como uma identidade eletrônica da sua empresa. Ele é essencial para que a eNotas consiga se comunicar com a sua prefeitura e validar a emissão das suas notas fiscais com segurança e autenticidade. Para garantir a automação e a segurança, a eNotas aceita apenas certificados que atendam aos seguintes critérios:
Passo a passo para inserção ou atualização:
O que fazer se a emissão foi interrompida? Se você atualizou o certificado porque o anterior venceu e existem notas com erro, siga o procedimento para reprocessar notas interrompidas. Não está conseguindo realizar o upload?
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❯ O eNotas aceita o certificado A3?O único certificado que permite a automação que o eNotas oferece é o certificado A1 e-CNPJ ou e-NFe, contido em arquivo. O certificado A3 não é suportado em nenhuma circunstância, pois, além de criar dependência física do usuário, ele reduz as possibilidades de automação do fluxo de emissão. Infelizmente não é possível utilizá-lo e nem o migrar para um certificado A1. A única solução nesse caso é adquirir um novo certificado digital modelo A1, também chamado de e-CNPJ A1. |
❯ E certificado digital em nuvem?O certificado digital em nuvem tem basicamente as mesmas características de um certificado A3, o que impossibilita sua utilização para emissão de notas no eNotas. Todas às vezes que existe uma comunicação com o órgão responsável pela emissão de notas e é utilizado esse tipo de certificado, é necessário que a empresa adquirente dê uma autorização por meio de aplicativo no smartphone. Por esse motivo, é inviável sua utilização para a emissão de notas via WebService, já que cada solicitação de emissão gerará um pedido de autorização e uma ação deverá ser tomada pela própria empresa, tornando o processo não automatizado. O único tipo de certificado que pode ser utilizado para emissão de notas no eNotas é o certificado e-CNPJ A1. Ele deve ser utilizado nas emissões de NF-e e NFS-e, caso seja uma exigência da prefeitura. |
❯ Como verificar a data de validade do meu certificado digital?Para verificar a data de validade do seu certificado digital, siga os passos a seguir: 1. Clique em "Empresa" e depois em "Alterar Cadastro/Minha Empresa" 2. Acesse a aba "Certificado Digital A1". 3. Será possível visualizar essa informação no campo "Valido até". |
Ficou alguma dúvida? É só acionar o nosso time de suporte 😊.