Para que as empresas consigam prosseguir com as emissões de NFS-e no município de Rio Grande/RS, é preciso solicitar a liberação de AIDF (Autorização para Impressão de Documentos Fiscais) através do portal da prefeitura.
Caso a empresa não solicite a liberação, ou não possua numerações de AIDF disponíveis para emissão de notas, ela poderá receber a seguinte rejeição:
Código: 479 Descrição: Nota Fiscal inexistente, favor entrar em contato com a Prefeitura. É necessário abrir uma AIDF para emissão de nota fiscal eletrônica
Para solicitar a liberação, siga os passos abaixo:
1. Acesse o portal da prefeitura e faça login.
2. No menu superior à direita, clique em AIDF & NF.
3. Clique em AIDF's.
4. Clique na opção NF-e.
5. Em Tipo, selecione NF-e.
6. Em Qtde Notas, insira a quantidade de numerações desejada.
IMPORTANTE! Para contribuintes MEI, o limite é de 50 notas por AIDF.
7. Insira o número de série (o padrão é a série 1).
8. Insira o número de vias (o padrão é 1 via).
9. O Num. Inicial deverá ser a próxima nota fiscal a ser emitida.
10. O Num. Final será a última nota fiscal que será emitida.
Por exemplo:
Quantidade de notas solicitadas: 500
Última nota emitida: 650
Num inicial: 651
Num final: 1150
11. Clique em Solicitar AIDF para enviar a solicitação.
Última nota emitida: 650
Num inicial: 651
Num final: 1150
11. Clique em Solicitar AIDF para enviar a solicitação.
Após a autorização das numerações pela prefeitura, basta reenviar as notas negadas para emissão que ela ocorrerá normalmente.
Caso tenha ficado com alguma dúvida ou precise de auxílio, basta acionar nosso suporte! :D