Ao utilizar a eNotas, você encontrará três datas diferentes que organizam suas operações e obrigações fiscais. Entender a diferença entre elas é fundamental para a gestão correta do seu negócio.
Data da venda
É o registro do momento em que a transação comercial aconteceu na sua plataforma de vendas ou no seu sistema.
- Esta data existe antes mesmo da nota fiscal ser gerada.
- Não possui vínculo direto com regras fiscais, servindo apenas para controle comercial.
Data de competência
Refere-se ao momento em que o serviço foi prestado e sobre o qual incidirá a tributação (averiguação do imposto).
- É a data utilizada para gerar os relatórios na Visão do contador.
- Na maioria das prefeituras, é possível emitir uma nota hoje (emissão) com a competência de um dia anterior (retroativa).
- Exemplo: se uma venda é feita em 10/08 e a nota é configurada para ser emitida após 30 dias de garantia, a emissão e a competência serão em 09/09. Portanto, essa nota constará nos relatórios de setembro.
Data de emissão
É o registro exato de quando a nota fiscal foi transmitida e autorizada pela prefeitura ou SEFAZ.
- Esta data não é editável.
- Representa o nascimento jurídico do documento fiscal.
- Caso a prefeitura não permita informar uma data de competência diferente, a data de emissão será considerada, automaticamente, como a data de incidência do imposto.
⚠️ IMPORTANTE! Atenção: ao emitir notas com data de competência retroativa, sua guia de impostos (como o DAS) pode sofrer incidência de juros e multas. Recomendamos sempre consultar sua contabilidade antes de realizar emissões retroativas. |
❯ Como consultar a data de competência de uma venda no painel?Como consultar a data de competência de uma venda no painel? Ao emitir notas fiscais manualmente na eNotas, você pode escolher qual data o sistema deve utilizar. Uma das opções disponíveis é respeitar o que estiver configurado na venda. Entender como o sistema define essa data é essencial para garantir que sua escrituração fiscal esteja correta. Como o sistema define a data da nota? Ao selecionar a opção de respeitar a configuração da venda, o sistema segue estes critérios:
Passo a passo para consultar a data no painel Se você tiver dúvidas sobre qual data será utilizada antes de confirmar a emissão, siga estes passos:
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Se precisar baixar seus documentos, confira o artigo:
FAQ
❯ Posso alterar a data de emissão de uma nota?Não. A data de emissão é o registro exato de quando a prefeitura autorizou o documento e, por questões legais, não pode ser editada. |
❯ O que acontece se eu emitir uma nota com competência retroativa?A emissão retroativa pode gerar juros e multas na sua guia de impostos (DAS), pois o imposto será calculado com base no mês em que o serviço foi prestado, e não no mês da emissão. Consulte sempre seu contador. |
❯ Por que minha nota de agosto apareceu no relatório de setembro?Isso ocorre porque a data de competência da nota ficou definida para setembro (comum em casos de vendas com 30 dias de garantia). Os relatórios da Visão do contador são organizados pela competência. |
❯ Se eu reenviar uma nota negada, qual data ela terá?Por padrão, ao reenviar uma nota negada, o sistema tenta manter a data de competência da tentativa original, para evitar divergências no seu fechamento fiscal. |
Ficou alguma dúvida? É só acionar o nosso time de suporte 😊.