Coprodução é uma estratégia que permite a um Produtor ou Criador de Conteúdo encontrar sócios para ajudar na criação, lançamento ou divulgação de um infoproduto, remunerando-os pelo trabalho.
A Hotmart lançou um novo modelo de Coprodução, oferecendo mais flexibilidade para estruturar negócios com maior eficiência operacional.
Além do modelo de Coprodução por Comissionamento, agora há também o modelo de Coprodução por Parceria (indicado).
Cada produto e coprodutor pode ter um modelo de Coprodução diferente, configurado pelo Produtor principal.
No modelo por Parceria, o coprodutor recebe um email para aceitar a configuração, que valerá para novas vendas.
O modelo de Coprodução pode ser alterado a qualquer momento e quantas vezes for necessário.
A seguir, explicamos cada modelo e como ocorre a emissão de notas fiscais em cada um.
| ⚠️ IMPORTANTE! Os creators devem consultar seus contadores e advogados para definir o modelo que mais se encaixa ao seu negócio. É uma boa prática que Produtores e Coprodutores busquem um advogado para celebrar contratos fora da plataforma Hotmart, e assim definirem com segurança todos os aspectos que envolvem sua parceria |
Modelo de Coprodução por Parceria
Nesse modelo de Coprodução, o Coprodutor tem uma relação de parceria com o Produtor, sendo ambos responsáveis pelo produto vendido.
Os participantes da Coprodução compartilham a responsabilidade direta por todas as questões jurídicas, contábeis e tributárias decorrentes da venda ao cliente.
Apesar do Coprodutor ser visto como vendedor pelo cliente, ainda será o Produtor o responsável pelo cadastro do produto. Funcionará como se o Produtor estivesse representando também o Coprodutor para fins de configuração na Hotmart (preço, contratação de afiliados, prazo de garantia, etc).
Todos os participantes da Coprodução emitirão notas fiscais relativas a todas as vendas realizadas, com o valor proporcional à sua participação. O cliente receberá uma nota de cada Coprodutor que, somadas, totalizarão o valor da venda.
Na Coprodução por Parceria, uma única compra poderá ter diversas notas fiscais vinculadas a ela. Por isso, o envio das notas de forma automática pelo eNotas ocorrerá conforme o seguinte fluxo:
| ⚠️ IMPORTANTE! No final deste artigo, disponibilizamos em anexo um material para te auxiliar na explicação sobre as notas fiscais aos compradores. |
1. Importação da venda para o eNotas
Ao ocorrer a importação de uma venda que possui Coprodução por Parceria, o sistema irá identificar quais Coprodutores possuem eNotas e quais não.
2. Envio de e-mail com resumo de notas
Após o sistema realizar a validação, caso o Produtor principal possua eNotas, será encaminhado para o comprador um e-mail informando o resumo de notas que serão emitidas referentes àquela compra. Exemplo de e-mail enviado ao comprador:
3. Acompanhamento do processo de emissão
Se o comprador acessar o link para acompanhar a emissão das notas fiscais, ele terá acesso a uma página conforme o exemplo abaixo:
4. Envio de e-mail com as notas fiscais
Ao ser finalizado o processo de emissão de todas as notas fiscais de todos os Coprodutores que possuem eNotas, será encaminhado um email para o comprador informando que todas as notas de responsabilidade da eNotas foram emitidas e as respectivas notas fiscais, conforme exemplo abaixo:
| ⚠️ IMPORTANTE! Caso o Produtor não possua eNotas, o resumo de notas a serem emitidas não será enviado e a configuração de envio das notas que prevalecerá será a configurada no painel de cada Coprodutor, não havendo a compilação de notas em um só email. |
Modelo de Coprodução por Comissionamento
Nesse modelo de Coprodução, o Coprodutor tem uma relação de prestação de serviços com o Produtor, como um fornecedor.
O Produtor é o responsável direto por todas as questões jurídicas, contábeis e tributárias decorrentes da venda ao cliente. O Coprodutor não terá qualquer relação direta com o cliente.
Apenas o Produtor realizará a emissão das notas fiscais para os clientes, onde o Coprodutor emitirá o valor de sua comissão para cada venda ocorrida contra o Produtor, como um prestador de serviços:
Como configurar coprodução por comissionamento no eNotas
Em cenários de venda de produtos digitais pela Hotmart, onde há coprodução com comissionamento, o produtor deve escolher nas configurações do produto, na plataforma do eNotas, a forma de emissão das notas fiscais. O Produtor pode optar por emitir todas as notas fiscais da sua parte comissionada contra os coprodutos (aconselhável) ou dividir a responsabilidade de emissão com os Coprodutores, conforme a porcentagem da coprodução.
Antes de ajustar as informações no seu eNotas, é necessário validar se o seu produto está corretamente configurado como Coprodução por Comissionamento na Hotmart.
| ⚠️ IMPORTANTE! Para alterar o modelo de Coprodução de um produto já existente, siga os passos descritos neste artigo. |
Após configurar o tipo de coprodução desses produtos, as notas fiscais para as próximas vendas serão emitidas automaticamente, ajudando a evitar possíveis problemas fiscais.
Todo ajuste de porcentagens, ou coprodutores participantes precisa ser atualizado na eNotas sempre que houver alteração.
Para configurar a emissão, siga o passo a passo abaixo.
- Configurando um produto:
1. Acesse seu painel do eNotas;
2. Passe o mouse no menu "Gerenciar" e clique em "Produtos";
3. Pesquise seu produto informando o nome ou ID no campo de busca;
4. Clique sobre o produto;
5. Na parte de baixo da tela, clique em "Coprodução" e escolha a opção desejada (Ignorar ou Configurar/Atualizar). Você pode ver mais detalhes sobre cada opção mais abaixo neste artigo
5.1 (Opção indicada) Escolhendo a opção "Ignorar", a porcentagem do valor da venda pertencente a você será emitida contra o produtor, sendo caracterizado como uma prestação de serviço.
5.1.2 Exemplo: em uma coprodução com 60% para o Produtor e 40% para o Coprodutor, o produtor emite 100% das notas para os compradores e o coprodutor emite para o produtor no valor da comissão.
5.3 Escolhendo a opção "Configurar/Atualizar Configuração": ao escolher esta opção, a responsabilidade de emissão das notas fiscais é distribuída proporcionalmente entre os coprodutores, conforme o percentual na coprodução.
5.3.1 Exemplo: em uma coprodução com 60% para o Produtor e 40% para o Coprodutor, a cada 5 vendas, o Produtor emite 3 notas (60%) e o Coprodutor 2 (40%), todas destinadas aos Compradores e no valor total das vendas.
6. Se estiver de acordo, clique em "Sim" ou "Ok" (A depender da opção escolhida no passo anterior);
7. Clique em "Confirmar" para salvar as alterações.
Repita o processo para todos os produtos no eNotas que possuem coprodução com comissionamento na Hotmart.
Opções para definir a forma de emissão:
Opção "Ignorar", abaixo como o fluxo irá acontecer. (Opção indicada)
A emissão de notas fiscais de Coprodutores Comissionados seguirá o padrão abaixo:
- Período 1: vendas cuja garantia finalizou entre os dias 1º e 07: Emissão dia 08
- Período 2: vendas cuja garantia finalizou entre os dias 8 e 14: Emissão dia 15
- Período 3: vendas cuja garantia finalizou entre os dias 15 e 22: Emissão dia 23
- Período 4: vendas cuja garantia finalizou entre os dias 23 e 31: Emissão dia 30/31
Será emitida uma única nota por produto vendido, em cada período de emissões de notas, sendo o Produtor o destinatário das notas.
Se a opção "Configurar/Atualizar Configuração".
Não se esqueça de consultar seu contador para entender qual forma de emissão de notas fiscais é mais adequada para a sua empresa.
Quando a opção Configurar teve o nome alterado para Atualizar Configuração, significa que a coprodução já está ativa.
Quando ocorrer algum ajuste nas porcentagens ou nos coprodutores envolvidos que necessitam de atualização, basta selecionar a opção "Atualizar Configuração".
O mesmo processo acima também pode ser realizado através das notificações do painel, para configurar a emissão, siga o passo a passo abaixo.
- Notificação no painel
Neste processo a opção de Ignorar a coprodução não está disponível.
1. Acesse seu painel do eNotas.
2. Clique no ícone de sino.
3. Localize a notificação referente ao produto desejado.
4. Clique em "Configurar Coprodução".
5. Valide se os dados da Coprodução estão corretos.
6. Clique em "OK" para confirmar.
Como visualizar a coprodução na Hotmart
Dentro da Hotmart existe um menu específico onde você pode configurar, aceitar convites de coprodução e também consultar suas coproduções.
Em alguns casos, nosso suporte pode solicitar um print de algum produto com coprodução para validar algum detalhe.
Quando isso acontecer, basta acessar o seguinte caminho dentro da Hotmart:
1. Vá em Ferramentas:
2. Busque por Coproduções:
3. Selecione o produto desejado:
4. Pronto, o sistema exibirá as informações sobre a coprodução daquele produto:
Ficou alguma dúvida? É só acionar o nosso time de suporte 😊.