[Coprodução Hotmart] Como funcionam os modelos de coprodução e como configurá-los

Para consultar os detalhes do seu modelo de coprodução na Hotmart, siga os passos:

1. Acesse a plataforma Hotmart e vá no menu Ferramentas.
2. Busque por Coproduções.
3. Selecione o produto desejado.
4. As informações de modelo, porcentagem e parceiros serão exibidas na tela.

O produtor principal pode configurar e alterar o modelo de coprodução de seus produtos na Hotmart a qualquer momento. Essas alterações são individuais para cada coprodutor atrelado ao produto.

Passo a passo na Hotmart

1. Acesse sua conta na Hotmart.
2. No menu lateral esquerdo, clique no ícone de Ferramentas (cubo).
3. Clique em Meus produtos e selecione o produto desejado.
4. No menu interno do produto, clique em Coproduções.
5. Localize o coprodutor e clique no ícone de três pontos (coluna de ações).
6. Selecione a opção Modelos de coprodução.
7. Escolha o novo modelo desejado e clique em Salvar.

⚠️ Importante: ao configurar o modelo de Coprodução por parceria na Hotmart, o eNotas deixará de realizar a distribuição da coprodução automaticamente. A regra da Hotmart passará a ser a única válida para a emissão.

Quando a alteração passa a valer?

Após o produtor salvar a alteração, os coprodutores serão notificados por e-mail. O novo modelo só será aplicado às vendas realizadas após o aceite individual de cada coprodutor. Vendas feitas antes desse aceite seguirão o modelo anterior.

A pessoa afiliada é aquela que promove e vende produtos de terceiros em troca de uma comissão. No ecossistema da Hotmart, enquanto a pessoa produtora emite uma nota fiscal para cada cliente final, a pessoa afiliada emite notas de prestação de serviço para a produtora.

Diferente das vendas diretas, as notas de comissão de afiliados no ENOTAS são emitidas em lotes, 4 vezes por mês, baseadas na data em que a garantia da venda termina:

• Período 1: garantia finalizada entre os dias 01 e 07 ➔ Emissão dia 08.
• Período 2: garantia finalizada entre os dias 08 e 14 ➔ Emissão dia 15.
• Período 3: garantia finalizada entre os dias 15 e 22 ➔ Emissão dia 23.
• Período 4: garantia finalizada entre os dias 23 e 31 ➔ Emissão dia 30 ou 31.

Quantidade de notas emitidas

A pessoa afiliada emite uma única nota por produto para a produtora em cada período. Se você promove produtos diferentes, receberá notas separadas para cada um deles.

• Exemplo: se no dia 08 você tiver comissões de 10 vendas do "Produto X" e 8 vendas do "Produto Y", o sistema emitirá duas notas fiscais contra a produtora (uma para cada produto).

⚠️ Importante: o lote é processado em um horário específico do dia. Se a garantia de uma venda terminar após o processamento do lote principal, o sistema poderá gerar uma nota extra no mesmo dia para incluir essa venda remanescente.

Se você possui produtos com afiliação ativa e deseja auditar ou consultar as vendas realizadas por seus parceiros, o eNotas permite filtrar essas transações rapidamente através do uso de tags.

Passo a passo para filtrar vendas de afiliados

Para visualizar o relatório de vendas de afiliados, siga as instruções abaixo:

1. Acesse seu painel e clique na aba Vendas.
2. No filtro de período, selecione o intervalo de datas desejado ou escolha Todas as vendas para um relatório completo.
3. No filtro de status, selecione Todas as situações para garantir que nenhuma venda seja omitida.

• Dica: se preferir, você pode filtrar apenas por status específicos, como Realizadas, Completas ou Canceladas.

1. Passe o mouse no ícone de funil (filtros avançados).
2. No campo de busca por tags, digite a tag Afiliado.

• Atenção: digite apenas o texto, sem o símbolo de hashtag (#).

O sistema exibirá automaticamente todas as vendas que possuem a participação de um afiliado.

Se você emite notas fiscais como pessoa afiliada e tentou cancelar uma nota de comissão sem sucesso, é importante entender como o sistema processa esses documentos.

As notas de afiliados são emitidas em agrupamentos por período, unindo diversas vendas em um único documento fiscal. Por estarem "vinculadas" a outras comissões, o cancelamento individual de uma venda dentro desse lote não é permitido.

O que acontece ao tentar cancelar?

Ao tentar cancelar uma nota de afiliado (seja manualmente ou via integração), o sistema apresentará um aviso nos detalhes da venda informando a impossibilidade devido ao agrupamento.

É fundamental observar que:

• A venda aparecerá com o status "Cancelada" no seu painel.
• A nota fiscal continuará com o status "Emitida", pois o documento oficial na prefeitura engloba outras vendas que permanecem válidas.

Como evitar esse problema?

Para evitar que notas sejam emitidas para vendas que venham a ser canceladas ou reembolsadas, a recomendação é configurar a emissão das notas somente após o prazo de garantia.

Dessa forma, o eNotas aguardará o período de segurança da Hotmart antes de incluir a comissão no lote de emissão, garantindo que apenas vendas confirmadas sejam faturadas.

Ao utilizar o modelo de emissão distribuída (onde a responsabilidade de emitir a nota é dividida entre os parceiros), o eNotas utiliza tags automáticas para organizar quais vendas pertencem a cada coprodutor.

Essas tags permitem que você identifique rapidamente no seu painel quais notas fiscais são de sua responsabilidade e quais serão emitidas pelos seus sócios.

Dicionário de Tags de Coprodução

• Coprodução: identifica todas as vendas que possuem mais de um participante, independentemente de quem emitirá a nota.
• ResponsabilidadeMinha: indica as vendas que o sistema atribuiu a você. A nota fiscal será gerada pela sua conta.
• ResponsabilidadeDeOutroCoProdutor: indica as vendas atribuídas aos outros parceiros. A nota fiscal será gerada pela conta deles.

Passo a passo para filtrar suas vendas

Para localizar as vendas sob sua responsabilidade, siga as instruções:

1. Acesse a aba Vendas no seu painel.
2. Ajuste o filtro de data para o período que deseja analisar (por padrão, o sistema exibe o mês atual).
3. Se desejar ver vendas canceladas ou reembolsadas, selecione o status correspondente no filtro de Status.
4. Passe o mouse no ícone de funil (filtros avançados).
5. No campo de Tags, digite o nome da tag desejada (ex.: ResponsabilidadeMinha).

• Atenção: ao digitar no filtro, utilize apenas o texto, sem o símbolo de hashtag (#).

⚠️ Importante: utilize apenas uma tag de responsabilidade por vez. Filtrar por "ResponsabilidadeMinha" e "ResponsabilidadeDeOutroCoProdutor" simultaneamente causará conflito e nenhum resultado será exibido.

Filtros avançados e importações

• Localizar vendas de um parceiro específico: além da tag de responsabilidade, você pode digitar o nome ou e-mail do coprodutor no campo de busca para filtrar apenas as vendas atribuídas a ele.
• Vendas importadas: toda importação gera uma tag com a data e hora da ação (ex.: ImportacaoArquivo 06-06-2026). Você pode combinar essa tag com as de responsabilidade para refinar sua busca.
• Limite de filtros: o sistema permite filtrar até 3 tags simultaneamente.

Se você realizou a importação de vendas antigas para o seu painel eNotas, notará que elas não são emitidas automaticamente. Isso ocorre porque, na maioria dos casos, essas vendas pertencem a competências fiscais passadas e exigem uma ação manual para garantir a conformidade.

Para processar a emissão dessas vendas, siga as instruções abaixo:

1. Acesse a aba Vendas no seu painel.
2. Utilize os filtros para exibir Todas as vendas e selecione o status Vendas completas.
3. Localize as vendas que estão com o status Não emitir.

• Dica: Você pode usar a tag de importação para facilitar a busca (ex.: ImportacaoArquivo). Lembre-se de digitar a tag sem o símbolo #.

4. Selecione as vendas desejadas marcando a caixa de seleção ao lado de cada uma.

5. Clique no botão Ações em massa e selecione a opção Gerar nota fiscal.

💡 Dica: por padrão, o painel exibe 50 vendas por página. Você pode alterar essa visualização no final da página para 100 ou 200 vendas, agilizando o processo de seleção e emissão em massa.

Atenção a sua franquia de notas

É importante lembrar que a importação das vendas não consome sua franquia, mas a emissão das notas sim.

• As notas serão descontadas do seu plano somente no momento em que você clicar para gerá-las.
• Caso o volume de vendas antigas supere a franquia mensal do seu plano atual, as notas excedentes serão cobradas conforme a tabela vigente ou você poderá solicitar um upgrade.

⚠️ Importante: se você possui coprodução configurada no modelo de emissão distribuída, lembre-se de adicionar o filtro ResponsabilidadeMinha antes de gerar as notas, para garantir que você emita apenas o que lhe cabe legalmente.

O que é a DIMP e como ela impacta a Coprodução?

A DIMP (Declaração de Informações de Meios de Pagamentos) é uma obrigação legal determinada pelo Ato COTEPE/ICMS 65/18. Por meio dela, a Hotmart e outras plataformas reportam informações de pagamentos aos Fiscos Estaduais.

As autoridades fiscais utilizam esses dados para cruzar o faturamento declarado pelos produtores com os tributos recolhidos. Isso permite identificar diferenças no reconhecimento de receitas nas esferas municipal, estadual e federal.

Quais informações são enviadas?

São reportadas transações de pagamentos eletrônicos (cartão de crédito, débito, PIX), realizadas por pessoas físicas ou jurídicas.

• Base de cálculo: o valor informado é o total pago pelo comprador na data da venda, independentemente do prazo de garantia.
• Cancelamentos: caso ocorra um reembolso, essa informação é enviada na DIMP do mês em que o cancelamento aconteceu.
• Dados cadastrais: a Hotmart informa CPF/CNPJ, endereço e o detalhamento dos valores transacionados.
• Vendas internacionais: transações em moeda estrangeira processadas fora do Brasil não são informadas na DIMP.

DIMP nos modelos de Coprodução

O reporte da DIMP varia conforme o modelo de negócio configurado na Hotmart:

1. Coprodução por Comissionamento

Neste modelo, o reporte é feito exclusivamente no nome da pessoa produtora principal.

• Como a produtora detém a responsabilidade total pelo produto e é a única com relação jurídica direta com a Hotmart para fins de venda, ela deve emitir a nota fiscal de 100% do valor ao comprador.
• Atenção: mesmo que você utilize a "emissão distribuída" no ENOTAS, para o Fisco (via DIMP), o valor total da venda aparecerá vinculado apenas ao CPF/CNPJ da pessoa produtora principal.

2. Coprodução por Parceria

Neste modelo, produtores e coprodutores vendem juntos e ambos possuem relação jurídica com a Hotmart.

• O reporte da DIMP é feito de forma proporcional, dividindo os valores entre a pessoa produtora e a coprodutora conforme a porcentagem da parceria.
• Cada parte é responsável por emitir a nota fiscal sobre sua parcela da venda.

⚠️ Importante: o eNotas e a Hotmart recomendam que você consulte profissionais de contabilidade ou advocacia para garantir que sua estratégia fiscal esteja alinhada às exigências da DIMP.

Na Parceria, produtores e coprodutores são sócios e dividem a responsabilidade legal e fiscal perante o cliente. Na Comissão, o coprodutor é um prestador de serviço do produtor, e apenas o produtor responde legalmente perante o cliente final.

O eNotas emitirá apenas as notas dos parceiros que possuem o sistema ativo. O comprador receberá as notas disponíveis, mas o resumo indicará apenas as emissões processadas pelo eNotas. Os demais parceiros deverão emitir suas notas manualmente por outros meios.

• Na Parceria: cada parceiro paga imposto sobre a sua fatia da venda (o valor da nota que emitiu).
• No Comissionamento: o produtor paga imposto sobre o valor total (100%) e o coprodutor paga imposto sobre o valor da sua comissão.

O e-mail de resumo segue um padrão sistêmico para garantir que todas as informações legais (valores proporcionais e identificação dos emissores) estejam claras para o comprador, não sendo permitida a alteração do layout base.

Não. Vendas realizadas em moeda estrangeira e processadas fora do Brasil não são incluídas no relatório da DIMP enviado aos Fiscos Estaduais brasileiros.

Isso geralmente ocorre por dois motivos:

1. Você está tentando filtrar as duas tags de responsabilidade ao mesmo tempo (elas geram conflito). Use apenas uma por vez.
2. Você incluiu o símbolo de hashtag (#) na busca. No filtro do eNotas, você deve digitar apenas o texto (ex: ResponsabilidadeMinha).

A melhor forma de prevenção é configurar a emissão das suas notas para ocorrer apenas após o prazo de garantia. Assim, o eNotas só incluirá no lote as vendas que já passaram pelo período de reembolso da Hotmart.